Informativa sulla Privacy di DM Visa
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
- Informazioni generali
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato da DM Visa, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’informativa si applica ai dati raccolti tramite il sito web dmvisa.it e attraverso gli altri canali di comunicazione utilizzati dal Titolare del trattamento.
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- Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento: DM Visa
Attività: servizi di consulenza amministrativa, orientamento e supporto documentale per richieste di visti consolari, autorizzazioni di viaggio e servizi correlati.
DM Visa agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 del GDPR.
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- Tipologie di dati personali trattati
DM Visa può trattare, a seconda dei servizi richiesti, le seguenti categorie di dati personali:
• Dati identificativi (nome, cognome, documento di identità, passaporto)
• Dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono, WhatsApp)
• Data di nascita
• Informazioni professionali e accademiche
• Dati necessari per la compilazione di pratiche e moduli consolari
• Documentazione fornita volontariamente dall’interessato
I dati personali sono raccolti tramite moduli online, comunicazioni e-mail, WhatsApp, nonché mediante assistenza remota o in presenza.
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- Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità legittime:
• Erogazione dei servizi di consulenza amministrativa e orientamento richiesti
• Gestione e compilazione di pratiche consolari e autorizzazioni di viaggio
• Organizzazione, verifica e gestione della documentazione del cliente
• Comunicazioni relative allo stato e all’avanzamento delle pratiche
• Gestione amministrativa, contrattuale e contabile
• Adempimento di obblighi di legge o regolamentari
I dati non saranno trattati per finalità diverse o incompatibili con quelle sopra indicate.
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- Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR:
• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
• Adempimento di obblighi legali
• Consenso dell’interessato, ove richiesto
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- Comunicazione e destinatari dei dati
DM Visa non cede né vende i dati personali a terzi per finalità commerciali.
I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi quando necessario per la corretta erogazione del servizio, quali:
• Piattaforme ufficiali per la richiesta di visti o autorizzazioni di viaggio
• Traduttori giurati, su richiesta del cliente
• Autorità consolari e organismi governativi competenti
Tali comunicazioni avvengono nel rispetto delle finalità dichiarate e della normativa vigente.
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- Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e per l’adempimento di eventuali obblighi di legge.
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- Sicurezza del trattamento
DM Visa adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali, prevenendo accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o alterazione dei dati.
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- Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
• Diritto di accesso ai dati personali
• Diritto di rettifica
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
• Diritto alla limitazione del trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione al trattamento
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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- Consenso dell’interessato
Conferendo i propri dati personali e/o utilizzando i servizi di DM Visa, l’interessato dichiara di aver preso visione della presente Informativa sulla Privacy e di accettarne i contenuti.
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- Aggiornamenti dell’informativa
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La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o operative. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito web dmvisa.it.
- Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’interessato può contattare DM Visa tramite i canali ufficiali.